Kontakt handlowy Robobat

M-Files to zaawansowane rozwiązanie służące do zarządzania treścią (ECM) oraz dokumentami przedsiębiorstwa w tym firm związanych z sektorem budownictwa, które rozwiązuje problemy związane z zarządzaniem, wyszukiwaniem oraz śledzeniem informacji.


 
AutoCAD Plant 3D
Zobacz wybrane zrzuty z ekranu:



  • Oprogramowanie M-Files
    jest dostępne w 24 językach, a jego instalacja, wdrożenie oraz użytkowanie są bardzo proste.

    Rozwiązanie to pozwoliło tysiącom przedsiębiorstw działającym w ponad
    90 krajach znacząco podnieść wydajność
    i produktywność poprzez ulepszenie
    sposobu organizacji i zarządzania dokumentami, informacjami i procesami.

     
    System stosowany przez tysiące klientów z wielu branży w celu zwiększenia wydajności
    M-Files pomaga przedsiębiorstwom
    odnieść sukces w warunkach szybkiego tempa pracy i gromadzenia informacji
    poprzez podniesienie wydajności
    i maksymalne ułatwienie ponownego użycia informacji. Posiadając unikalną architekturę opartą na wykorzystaniu metadanych,
    M-Files umożliwia natychmiastowe odnalezienie odpowiedniego dokumentu dzięki prostej funkcji wyszukiwania
    za pomocą słów kluczowych.

    To o wiele szybszy sposób lokalizowania informacji, niż poszukiwanie informacji w gąszczu skomplikowanych, zagmatwanych folderów sieciowych. Funkcja „check-in/check-out” eliminuje problem utraty danych oraz „rozwarstwiania się wersji”, mogący nastąpić na skutek jednoczesnego wprowadzania zmian w dokumentach przez różnych użytkowników. M-Files można w łatwy sposób zainstalować oraz wdrożyć w tzw. „chmurze”, w siedzibie przedsiębiorstwa lub w trybie mieszanym. W krótkim okresie od wdrożenia systemu dostrzegalne są korzyści sprawnego zarządzania informacjami i procesami, dzięki któremu można uniknąć chaosu i zamieszania charakterystycznego dla typowego podejścia folderowego. M-Files stanowi elastyczną platformę pomagającą spełnić rozmaite potrzeby i wymagania przedsiębiorstwa dzięki rozmaitym funkcjom, w tym m.in. funkcji raportowania, mobilnemu dostępowi do dokumentów oraz integracji systemu z istniejącymi systemami CRM oraz ERP.
     

    System M-Files jest stosowany przez tysiące klientów w branży architektonicznej, inżynieryjnej i budowlanej w celu zwiększenia wydajności.

    M-Files pomaga przedsiębiorstwom odnieść sukces w warunkach szybkiego tempa pracy i gromadzenia informacji poprzez podniesienie wydajności i maksymalne ułatwienie ponownego użycia informacji. Posiadając unikalną architekturę opartą na wykorzystaniu metadanych, M-Files umożliwia natychmiastowe odnalezienie odpowiedniego dokumentu dzięki prostej funkcji wyszukiwania za pomocą słów kluczowych. To o wiele szybszy sposób lokalizowania informacji, niż poszukiwanie informacji w gąszczu skomplikowanych, zagmatwanych folderów sieciowych. Funkcja „check-in/check-out” eliminuje problem utraty danych oraz „rozwarstwiania się wersji”, mogący nastąpić na skutek jednoczesnego wprowadzania zmian w dokumentach przez różnych użytkowników.
    M-Files można w łatwy sposób zainstalować oraz wdrożyć w tzw. „chmurze”, w siedzibie przedsiębiorstwa lub w trybie mieszanym.
    W krótkim okresie od wdrożenia systemu dostrzegalne są korzyści sprawnego zarządzania informacjami i procesami, dzięki któremu można uniknąć chaosu i zamieszania charakterystycznego dla typowego podejścia folderowego.
    M-Files stanowi elastyczną platformę pomagającą spełnić rozmaite potrzeby i wymagania przedsiębiorstwa dzięki rozmaitym funkcjom, w tym m.in. funkcji raportowania, mobilnemu dostępowi do dokumentów oraz integracji systemu z istniejącymi systemami CRM oraz ERP.



    Metadane: korzyści z zarządzania dokumentami oraz informacjami w oparciu o właściwości dokumentu,
    a nie jego lokalizację

    M-Files od podstaw tworzony był z myślą o wykorzystaniu metadanych oraz z założeniem, że łatwiej jest powiedzieć, „czym” jest dokument niż wskazać jego lokalizację. Podejście bazujące na wykorzystaniu metadanych ma charakter kompleksowy i obejmuje wiele elementów systemu, począwszy od nawigacji (tj. funkcji przeglądania i wyszukiwania), po uprawnienia dostępu, obieg zadań oraz replikację

  • Tradycyjne systemy zarządzania treścią oraz dokumentami korporacyjnymi to drogie, skomplikowane produkty wymagające zmian
    w procesach biznesowych oraz korzystania z kompleksowych usług i wsparcia informatyków. M-Files zmienia to podejście, zapewniając potężne i jednocześnie łatwe w obsłudze rozwiązanie, które pomaga firmom organizować, zarządzać oraz śledzić dokumenty i informacje.



      Kontrolowana edycja dokumentów   Integracja z istniejącymi systemami
    • Dzięki funkcji check-in/check-out unikniesz jednoczesnego wprowadzania zmian
    • Automatycznie prowadzona historia wersji: dzięki tej opcji możesz przywrócić poprzednie wersje lub porównać zmiany
      z poprzednimi wersjami
    • Dziennik zmian oraz ścieżka audytu: dzięki M-Files w każdej chwili możesz sprawdzić zmiany oraz dowiedzieć się,
      kto jest ich autorem
    • M-Files pozwala w prosty sposób zarządzać procesami związanymi z dokumentami dzięki funkcjom obiegu dokumentów/zadań oraz możliwości przypisywania zadań
    • Płynna integracja z systemem Windows
    • Obsługa plików we wszystkich formatach (CAD, Word, Excel, PDF,
      JPEG itp.)
    • Bezpośrednia integracja z wszystkimi nowoczesnymi systemami CRM
      i ERP oraz innymi systemami baz danych
    • Pełna integracja z wszystkimi aplikacjami pakietu Microsoft Office
    • Importuj wiadomości e-mail z serwera pocztowego
      Szybki i prosty dostęp do informacji   Ochrona plików
    • W ciągu zaledwie kilku sekund możesz wyszukać dokumenty, powiązanych z nimi klientów oraz projekty.
    • Szybkie wyszukiwanie: wyszukuj dokumenty na podstawie ich klasyfikacji, atrybutów metadanych oraz zawartych w nich treści
    • Publikuj określone dokumenty dla wybranych klientów oraz partnerów
    • Zaawansowane możliwości raportowania oraz wykonywania analiz
    • Dostosuj widoczność danych; możesz ukryć i zabezpieczyć poufne dokumenty, nie zmieniając ich lokalizacji
    • Łatwa konfiguracja uprawnień ogranicza możliwość błędu użytkownika
    • Uwierzytelnianie poprzez Windows Active Directory
    • Połączenia szyfrowane
    • Zautomatyzowane tworzenie kopii zapasowych
      Skanuj i archiwizuj   Łatwość użytkowania z każdego miejsca
    • Elektroniczne archiwum dokumentów: kompatybilne z wszystkimi skanerami oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi
    • Funkcja rozpoznawania skanowanego tekstu (OCR)
    • Długookresowa archiwizacja dokumentów elektronicznych
      w formacie PDF/A-1b.
    • Znajomy interfejs systemu Windows: Funkcje „Otwórz” i „Zapisz”
    • Możliwość dostępu on-line oraz mobilnego zarządzania dokumentami
    • Przeglądaj, twórz, edytuj oraz przechowuj dokumenty w trybie offline
      z opcją automatycznej synchronizacji w momencie uzyskania dostępu do sieci internetowej
  • BSA LifeStructures
    Firma działająca w branży architektonicznej oraz inżynieryjnej potrzebowała­ rozwiązania umożliwiającego zarządzanie wszystkimi swoimi dokumentami w lepszy sposób niż za pomocą tradycyjnych sieciowych folderów w systemie Windows, który nie będzie wpływał na sposób pracy architektów i projektantów. Minimalistyczny interfejs użytkownika był główną zaletą. Nie utrudniał pracownikom życia. Prawie w ogóle nie wpłynął na ich proces pracy” Proste a zarazem rozbudowane możliwości wyszukiwania sprawiają, że odsetek zadowolonych użytkowników jest wysoki.

    Tabula - firma produkująca półprzewodniki
    „Potrzebowaliśmy typowych funkcji zarządzania elektronicznymi dokumentami takich jak kontrola wersji dokumentów, uprawnienia dostępu, obieg pracy dotyczący zmian oraz zatwierdzania dokumentów archiwizacji oraz dziennik historii dokumentu.
    Potrzebowaliśmy czegoś, z czego nowi pracownicy będą mogli korzystać bez jakiegokolwiek szkolenia.”
     
     
    „M-Files miało znaczący wpływ na wydajność i dokładność pracy naszej organizacji”.
    - Osmany Pereira Gonzalez,
    Manager Joint Services, Program Środowiskowy Organizacji Narodów Zjednoczonych

     
     
    „Inne systemy wydawały się dużo kosztowniejsze, a ich wdrożenie zajęłoby nam dużo więcej czasu niż M-Files. Nasi pracownicy nauczyli się płynnie obsługiwać system bez korzystania z jakichkolwiek szkoleń. Wdrożenie naszych wewnętrznych zespołów do pracy z programem było bardzo łatwe, a zespół M-Files bardzo chętnie odpowiadał na nasze pytania”.
    - Thorunn Bergsdottir,
    Quality
    Manager, MP Bank

     
     
    „Audyty są powszechnym elementem finansowania działań wydobywczych, szczególnie podczas fazy badań poprzedzającej rozpoczęcie wykopów. Wstępne oceny oraz związane z nimi informacje umieszczamy w bezpiecznym repozytorium M-Files - takie scentralizowane podejście ułatwia przebieg audytu”.
    - Thorsten Neumann,
    IT Manager,firma Banro

     

    „Przed wdrożeniem M-Files znalezienie poprawnej wersji pliku bywało czasem dosyć kłopotliwe. W takich przypadkach musieliśmy poświęcić cenny czas na znalezienie wersji na naszym serwerze. W systemie stawek godzinowych musimy z dbałością podchodzić do wewnętrznych procesów”.
    -Martina Andersin,
    CFO,
    Hill+Knowlton

Tagi: M-Files, M-Files - zarządzanie dokumentacją, Mfiles, Mfiles - zarządzanie dokumentacją




Zobacz nasze promocje
Zapraszamy do zapoznania
się z aktualnymi promocjami
więcej >>

Kontakt z Działem Handlowym
Piotr Mędrek
tel.: 601 820 500
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Bądź na bieżąco
 

Pokaż Referencje Referencje Robobat

Firma Robobat Polska sp. z o.o. informuje, że na swojej stronie www używa plików cookies, w celu usprawnienia działania witryny. Kliknij polityka cookies, aby dowiedzieć się więcej.

Kliknij Zgadzam się, aby ta informacja nie pojawiała się więcej.